Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en aankopen van toegangstickets voor het TON Symposium 2026, georganiseerd door Stichting TON.

-

2. Inschrijving & Betaling

2.1. Een inschrijving is definitief na ontvangst van de volledige betaling.
2.2. Betaling dient direct te worden voldaan via de aangeboden betaalmethoden.
2.3. De koper ontvangt na betaling een bevestiging en digitaal toegangsbewijs.

-

3. Annulering door Deelnemer

3.1. Het is toegestaan kosteloos een plaatsvervanger aan te melden. Dit doet u door te mailen naar [email protected].
3.2. Bij annulering vindt geen restitutie plaats.

-

4. Annulering of Wijziging door Organisatie

4.1. Stichting TON behoudt zich het recht voor om het programma, locatie of datum te wijzigen indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.
4.2. Stichting TON is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten van deelnemers zoals reis- of verblijfskosten.

-

5. Overmacht

Bij overmacht (zoals pandemie, extreme weersomstandigheden, onverwachte overheidsmaatregelen of calamiteiten) kan Stichting TON het symposium verplaatsen of digitaal aanbieden. In dat geval blijft de ticketgeldigheid staan en vindt geen restitutie plaats.

-

6. Aansprakelijkheid

6.1. Deelname is voor eigen risico van de deelnemer.
6.2. Stichting TON is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.

-

7. Privacy & Foto-/Videorechten

7.1. Tijdens het symposium kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.
7.2. Stichting TON mag dit materiaal gebruiken voor verslaglegging en promotionele doeleinden. Wilt u niet herkenbaar in beeld? Meld dit vooraf via [email protected].
7.3. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de AVG en alleen gebruikt voor symposiumgerelateerde communicatie.

-

8. Toegang & Huisregels

8.1. Deelnemers dienen zich bij binnenkomst te registreren.
8.2. De organisatie behoudt zich het recht voor om bij ontoelaatbaar gedrag de toegang te ontzeggen zonder restitutie.

-

9. Accreditatie

9.1. Accreditatie wordt aangevraagd voor de beroepsgroepen: Chirurgen; Geriaters; Specialisten Ouderengeneeskunde; Huisartsen; Physician Assistants; Verpleegkundig Specialisten; Verpleegkundigen; Fysiotherapeuten.
9.2. Indien accreditatie uiteindelijk niet wordt toegekend door één of meerdere van de bovengenoemde beroepsgroepen, kunnen aan Stichting TON geen rechten worden ontleend en vindt geen restitutie plaats wanneer reeds een ticket is aangeschaft.

-

10. Programmawijzigingen & Workshopvoorkeur

10.1. Het programma is onder voorbehoud.
10.2. Tijdens het symposium worden plenaire sessies afgewisseld met parallelle workshops.
10.3. De plenaire sessies zijn toegankelijk voor alle deelnemers.
10.4. De parallelle workshops bestaan uit 3 tot 4 sessies met verschillende thema’s, waarbij deelnemers worden ingedeeld.
10.5. Deelnemers kunnen voorafgaand aan het symposium een voorkeur voor een workshop doorgeven. Het opgeven van een workshopvoorkeur biedt geen garantie op plaatsing in deze specifieke workshop. Stichting TON doet haar uiterste best om deelnemers volgens voorkeur in te delen, maar kan geen volledige zekerheid bieden.
10.6. Door deelname gaat de deelnemer akkoord met het feit dat Stichting TON onderdelen van het programma, sprekers, tijdsindeling en/of workshops kan wijzigen indien de organisatie dit noodzakelijk acht.

-

11. Donaties

11.1. Tijdens het aankoopproces kan een vrijwillige donatie worden toegevoegd.
11.2. Alle donaties komen volledig en rechtstreeks ten goede aan Stichting TON en worden ingezet voor het ondersteunen van traumageriatrisch onderzoek en bewustwordingsinitiatieven.
11.3. Donaties vallen buiten restitutie, ongeacht annulering of wijziging van deelname.

-

12. Acceptatie van de Voorwaarden

Door aankoop van een ticket verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

-